Práca s aplikáciou Doklado je veľmi jednoduchá. Prečítajte si krátky návod ako začať a využívajte výhody digitalizácie účtovníctva naplno.
Doklado si môžete vyskúšať na 30 dní zadarmo s možnosťou uložiť až 70 dokladov. TRIAL verzia obsahuje všetky funkcie aplikácie. Po TRIAL verzii môžete v aplikácii pokračovať s programom Doklado FREE alebo Doklado PLUS.
Na stránke www.doklado.sk si založte svoj účet v Doklado kliknutím na tlačidlo Vyskúšať zadarmo.
Vyplňte registračný formulár - stačí zadať e-mail a heslo. Po jeho vyplnení vám príde validačný e-mail od Doklado. Po validácii pokračujete v registračnom procese - zadáte fakturačné údaje - a kliknete na Vytvoriť účet.
Do svojho účtu môžete pridať neobmedzený počet firiem bez poplatku. V Zozname firiem už nájdete svoju firmu, ktorú ste zadali pri registrácii. Ďalšie firmy si pridáte v časti Zoznam firiem kliknutím na tlačidlo Pridať firmu. Vyplníte základné údaje o firme a kliknete na Uložiť a pridať firmu.
TIP: Už pri vytváraní firmy si môžete vybrať účtovný program, v ktorom firmu účtujete. Systém automaticky nastaví pravidlá pre tento vybraný účtovný program.
V súčasnosti podporujeme účtovné programy Pohoda, Omega, ABRA Flexi, Money S3, MRP, MKsoft, Garis, Tangram, Vema a HTsolution.
Ku každej firme môžete pridať neobmedzený počet užívateľov bez poplatku.
Nového užívateľa pridáte do konkrétnej firmy cez sekciu Správa užívateľov.
Stačí kliknúť na Pridať užívateľa, nastaviť mu rolu (majiteľ, účtovník, zamestnanec, čitateľ) a definovať jeho prístupové práva. Pozvaný užívateľ sa po dokončení registrácie automaticky zobrazí v zozname užívateľov.
Práva užívateľov môžete v Doklado kedykoľvek upraviť alebo ich natrvalo odobrať.
Mobilná aplikácia slúži ako čítačka bločkov, ktoré sa spracovávajú vo webovej aplikácii. Pomocou mobilnej aplikácie odovzdávajú užívatelia, aj podnikatelia a ich zamestnanci bločky elektronicky. Aplikáciu Doklado si stiahnete zadarmo z Google Play alebo AppStore.
Vo webovej aplikácii nájdete párovací QR kód. V mobilnej aplikácii si pri prihlasovaní zvolíte možnosť Prihlásiť sa pomocou QR kódu a oskenujete QR kód z obrazovky počítača.
Otvorte aplikáciu Doklado a vyberte firmu, pre ktorú chcete uložiť bločky. Zobrazí sa vám skener, ktorým naskenujete QR kód bločku.
TIP: Už pred skenovaním bločku môžete v mobilnej aplikácii nastaviť parametre, ktoré chcete bločku priradiť.
Po naskenovaní QR kódu sa údaje z bločku automaticky uložia. Aplikácia vás vyzve na doplnenie fotografie bločku pre splnenie zákonných povinností pre digitálnu archiváciu dokladov.
Bločky bez QR kódu
Môžete uložiť aj bločky bez QR kódu - napríklad zahraničné bločky, alebo bločky s poškodeným QR kódom. V mobilnej aplikácii stlačte ikonku +. Vyberte možnosť Odfotiť doklad a uložte ho.
Faktúry sa spracovávajú vo webovej aplikácii v sekcii Nespracované doklady. Doklady sú archivované 10+ rokov podľa zákonných pravidiel.
Faktúry môžete uložiť viacerými spôsobmi:
Po vložení dokladu sa automaticky spustí proces vyťaženia. Po vyťažení prejdete do detailu s vyťaženými údajmi kde môžete vyťažené údaje upraviť a doklad Vytvoriť.
TIP: Pri kontrole vyťaženého dokladu môžete doplniť aj nepovinné údaje, ktorými sú napríklad účtovné nastavenia - predkontácie, číselné rady a ďalšie.
Všetky návody krok po kroku k aplikácii Doklado nájdete aj na našom webe.
Dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu, na ktorej vám radi predstavíme používanie a funkcie aplikácie Doklado. Napíšte nám na info@doklado.sk, zavolajte na 0908 871 719 alebo si rezervujte online konzultáciu na našej stránke.
