Účtovná kancelária Magaia šetrí čas digitalizáciou

Účtovná kancelária Magaia poskytuje profesionálne a moderné účtovné služby, ktoré klientom šetria čas aj náklady. Zameriava sa najmä na e-shopy a online podnikanie, kde využíva automatizáciu a digitálny prenos dokladov.

Účtovná kancelária Magaia

Sme stabilná a skúsená účtovná spoločnosť, ktorá poskytuje komplexné služby v oblasti jednoduchého a podvojného účtovníctva, spracovania miezd a daňového poradenstva. Naše služby využíva takmer 200 klientov. Špecializujeme sa najmä na účtovníctvo pre e-shopy a online podnikateľov, ktorým ponúkame riešenia šité na mieru – s dôrazom na automatizáciu, prepojenie s platobnými bránami, e-commerce platformami a digitálny prenos dokladov.

Vďaka digitalizácii a moderným nástrojom dnes účtujeme v podstate online, čo nám umožňuje spolupracovať s klientmi z celého Slovenska. Našim cieľom je byť spoľahlivým partnerom, ktorý šetrí čas, znižuje chybovosť a zvyšuje komfort klientov pri vedení účtovníctva.  

Výzva

Pred zavedením digitalizácie pomocou aplikácie Doklado sme čelili problémom s efektivitou pri spracovaní dokladov, keďže klienti ich často zasielali oneskorene, neúplne alebo v papierovej forme. Tento stav spôsoboval časové obmedzenia, zvýšené riziko chýb a zníženú prehľadnosť spracovávaných údajov.

Riešenie

Rozhodli sme sa začať digitalizovať s Doklado, čo klientom umožnilo jednoducho digitalizovať doklady a odosielať ich cez mobil, alebo počítač. Zároveň sme upravili interné procesy tak, aby čo najviac ťažili z digitalizácie – od triedenia dokladov až po ich zaúčtovanie. Klientov sme zaškolili a nastavili sme si jasné pravidlá komunikácie a spracovania, čo výrazne zvýšilo kvalitu dát už na vstupe.

Výsledky

Po nasadení riešenia sme zaznamenali:

  • Úspora času na spracovanie jedného klienta sa zvýšila v priemere o 30 %.
  • 90 % dokladov teraz prijímame elektronicky, bez potreby fyzického kontaktu.
  • Chybovosť pri účtovaní sa znížila o 40 %.
  • Zvýšenie spokojnosti klientov sa prejavilo v 25 % náraste počtu dlhodobých spoluprác.

Záver

Zavedením aplikácie Doklado a digitalizáciou účtovníctva sme odstránili najväčšie prekážky v komunikácii s klientmi a pri spracovaní dokladov. Výsledkom je výrazne efektívnejšia práca, nižšia chybovosť a vyššia spokojnosť klientov. Táto zmena nám zároveň umožnila rozšíriť portfólio služieb a venovať viac času odbornému poradenstvu s vyššou pridanou hodnotou.