Spoločnosť Antolik, s. r. o. pôsobí na trhu už 9 rokov. Začínala s revíziami elektrických zariadení a prenájmom montážnej plošiny. Pred 4 rokmi rozšírila služby o účtovníctvo, rozpočtovníctvo a personalistiku pod vedením konateľky s viac než 10-ročnou praxou, najmä v oblasti účtovníctva a auditu účtovných závierok.
Výzva
Pred digitalizáciou účtovníctva sme zápasili s chaosom pri kombinovanom doručovaní dokladov – papierovo aj elektronicky. Zosúladiť tieto formy sa nám opakovane nedarilo. Problémom bola aj rôzna dostupnosť nášho tímu v kancelárii, čo sťažovalo koordináciu s klientmi pri odovzdávaní dokladov. Kvôli vysokej administratívnej záťaži a rastúcim legislatívnym aj klientskym požiadavkám sme len ťažko prijímali nových klientov bez narušenia plynulosti práce.
Riešenie
Vedeli sme, že potrebujeme digitalizáciu, ale nevedeli sme ako sa k nej dopracovať. O Doklado sme sa dozvedeli na Združení účtovníkov Slovenska 2024, kde ho predstavila pani Lucia Pohánková zo spoločnosti DUOFin, s. r. o. Neskôr sme sa zúčastnili online školenia, kde Doklado predstavila pani Michaela Belanová zo spoločnosti Barta, s.r.o, čo bolo pre nás veľmi prínosné, pretože používame rovnaký účtovný softvér – Money S3.
Rozhodli sme sa začať digitalizovať s Doklado.
Výsledky
Zavedenie Doklado pre nás znamenalo:
- viac ako 50 % úsporu času pri spracovaní dokladov,
- o 90% menej šanónov a papierového archivovania dokladov,
- zefektívnenie odovzdania dokladov takmer o 100%,
- mohli sme prijať nových klientov čo viedlo k zvýšeniu výnosov o ⅓,
- získali sme viac času na poradenské služby a nastavovania biznisu našich klientov.
Implementácia Doklado predstavuje pre našu spoločnosť „game changer“ a zásadnú inováciu v oblasti správy účtovníctva. Klienti majú k dispozícií originály svojich dokladov v reálnom čase a zároveň môžu získať prístup k dôležitým informáciám prostredníctvom aplikácie. Automatizované párovanie platieb im zabezpečuje prehľad o stave úhrad všetkých faktúr, čo prispieva k ich lepšiemu finančnému manažmentu.
Vďaka Doklado dokážeme svoje služby poskytovať aj klientom, ktorí by boli inak obmedzení vzdialenosťou.
- Ing. Patrícia Antoliková, konateľka spoločnosti Antolik, s. r. o.
