Položky faktúr

Z faktúr nahratých do Nespracovaných dokladov je možné vyťažiť aj položky faktúry.

Povolenie vyťažovania

1. V detaile firmy - v sekcii Účtovné nastavenia - Základné nastavenia kliknite na Upraviť.

2. Označte box Vyťažovanie položiek faktúr.

3. Ak chcete aby sa položky vyťažovali automaticky, označte aj box Vyťažovať automaticky.

4. Potvrďte zmenu kliknutím na Uložiť.

‍

Vyťaženie položiek v nespracovaných dokladoch

1. Otvorte doklad na spracovanie.

2. Uistite sa, že máte vyplnenú celkovú sumu.

3. V sekcii Položky kliknite na šípku na tlačidle Pridať položku a následne sa zobrazí ponuka Vyťažiť položky a Uhradená záloha (len pre účtovný program Pohoda).

‍

Kliknutím na ponuku Vyťažiť položky, systém automaticky vyplní údaje z faktúry. Kliknutím na Uhradená záloha systém túto položku zobrazí (Len pre účtovný program Pohoda).

‍

‍

4. Skontrolujte automaticky vyplnené údaje. V prípade potreby doplňte chýbajúce dáta alebo pridajte celý riadok. Odstrániť vyťažené položky môžete opätovným kliknutím na šípku na tlačidle Pridať položku. Zobrazí sa ponuka Vymazať všetky položky - kliknutím na ponuku sa položky vymažú.

5. Pridaním Uhradenej zálohy na doklade bez vyťažených položiek systém automaticky vygeneruje položky pre jednotlivé sadzby DPH na základe zvyšnej sumy. (Len pre účtovný program Pohoda)

6. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť a doklad sa spracuje do sekcie podľa zvoleného typu dokladu.

‍

Položky - chybová hláška

Pokiaľ sa pri vyťažení položiek vyskytne centový rozdiel kvôli zaokrúhľovaniu alebo inému problému:

• zobrazí sa červená tabuľka s priblížením daného problému, doklad nie je možné vytvoriť do jeho odstránenia

Položka na vyrovnanie centových rozdielov

1. Kliknite na tlačidlo +Pridať položku

2. Vytvorí sa prázdna položka

3. Vyplňte text položky podľa potreby (zaokrúhlenie, centový rozdiel, vyrovnávacia položka…)

4. Vyplňte hodnotu DPH% a “Spolu s DPH” podľa chybovej hlášky

• vyplňujte polia z ĽAVEJ strany do PRAVEJ (Jedn. cena bez DPH = 0 --> DPH = percentá na doklade--> Daň = 0 --> Spolu s DPH = suma rozdielu)

5. Pokiaľ sa sumy zhodujú, upozornenie sa prestane zobrazovať.

6. V prípade HOTOVOSTNEJ platby, sa môže zobraziť informatívna hláška oranžovej farby, doklad bude aj napriek tejto hláške možné vytvoriť.

7. Doklad môžete vytvoriť.