Účtovanie v programe Pohoda
![](https://cdn.prod.website-files.com/65b38de4326eefb72c0d93b7/65fc3bf71289a47acb247a05_pdf.png)
Po registrácií budete presmerovaný do Zoznamu firiem. Registrovaná firma sa automaticky vytvorí a zobrazí v Zozname firiem. Je potrebné si nastaviť základné a účtovné nastavenie v nastavení firmy (v popise nižšie).
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e6e308960b87d5aea296_zoznam-firiem.png)
Pridanie firmy
1. Po prihlásení do vášho Doklado účtu otvorte Zoznam firiem a kliknite na tlačidlo Pridať firmu (pre spracovanie dokladov inej firmy).
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e77a03d9c1e39b025bfc_pohoda-pridat-firmu.png)
2. Vyplňte základné údaje o firme a vyberte z možností účtovný program POHODA.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e795f3d41d03d4210313_pohoda_pridat_firmu.png)
3. Ak ste účtovník, nastavte analytické účty pre pokladňu tak, aby boli identické s nastaveniami analytických účtov v programe POHODA. Tento údaj sa v aplikácií Doklado dá kedykoľvek zmeniť.
4. Ak firmu vytvárate ako majiteľ/podnikateľ, ponechajte v poliach pre analytické účty predvolené nastavenia. Tento údaj môžete vy alebo váš účtovník kedykoľvek zmeniť.
5. Kliknite na Uložiť a pridať firmu. Po úspešnom vytvorení firmy sa zobrazia ďalšie nastavenia.
6. Vytvorená firma sa automaticky doplní do Zoznamu firiem vo webovej aplikácii aj v mobilnej aplikácii.
![Doklado - Zoznam firiem](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf8429896e7a440f1e_doklado-navody-1-1024x263.png)
Účtovné nastavenia firmy
Do detailu (nastavení) firmy sa dostanete napríklad z obrazoviek Bločky a Prijaté/Vystavené faktúry kliknutím na názov vašej firmy.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e8b05ac1287f34b3fd75_uctovne-nastavenia.png)
Základné nastavenia
V základných nastaveniach môžete upraviť Základné údaje firmy, nahrať logo, podpis a pečiatku vašej firmy, ktoré sa budú zobrazovať vo vystavených faktúrach. Nájdete tam aj Emailovú bránu a zoznam Partnerov.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e9bdfe211b50c423f7eb_logo-peciatka.png)
Účtovné nastavenia
V tejto sekcii je možné nastaviť si: vyťažovanie položiek z faktúr, ukladanie QR bločkov do sekcie Nespracované doklady, exportov do účt. softvéru, jazyk vystavených faktúr (aktuálne v slovenskom a anglickom jazyku) a nastavenie párovania bločkov pre banku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655eae2152f4d18a3081ea2_uctovne-nastavenia-pohoda.png)
Nastavenie ukladať QR bločky do sekcie Nespracované doklady
Ak je nastavenie vypnuté, QR bločky budú automaticky vyťažené a uložené do sekcie Bločky.
Ak je nastavenie zapnuté, nespracované doklady obsahujúce QR kód bločku zostanú v sekcii Nespracované doklady na manuálne spracovanie. Naskenované bločky s QR kódom sa vyťažia a uložia automaticky do sekcie Bločky.
Účtovné položky (Predkontácie)
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Účtovné položky
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8ea29a198bc3fd3ab7e2_1A71ZKd2VkyC2FwfsTDieRkiwccVqSdaIpNGoM3YI4m-KcM14ZH4l-KHiMaufx1XOlu1L6JTtvVXeloXEQgAOTGRQzGznyKoyNx6RiIV_hp9SNJe59h9S-Hv23h0UeMFIkRVtAGCidW7v5t77Jg-z3s.png)
Pri vytvorení firmy aplikácia Doklado automaticky vytvorí aj preddefinované účtovné položky. K tomuto zoznamu položiek môžete pridať ďalšie účtovné položky nasledovnými spôsobmi:
Import súboru s položkami priamo z programu Pohoda:
1. Spustite program Pohoda.
2. Otvorte agendu Účtovníctvo → Pokladňa.
3. Zvoľte v časti Predkontácia tri bodky. Otvorí sa vám okno so zoznamom predkontácií pre hotovostné doklady.
4. Prejdite myšou na zoznam predkontácií a kliknite pravým → Export do XML…
![Doklado - Predkontácia z Pohody](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf969f5854dbd6ee64_1-pohoda-e-1024x614.jpeg)
5. Otvorí sa okno Užívateľský XML export. Potvrďte okno a stiahne sa vám súbor s predkontáciami pre danú agendu.
6. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Účtovné položky.
7. Kliknite na tlačidlo Import položiek a následne vyberte xml súbor exportovaný z Pohody.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8eb6ead754d315f3ec62_Hu9lVgHCpgZlr2t31H42ZegmFzOABp5fpFSMs_risvYJRwyXi3kj9EilMfDwkBCoEGqaz_Gy0LWFONs4J9zmzNDyvfmumsv8QqOmM6dGCRlx3NtJbqb0SjAv124pIkA2srbLRtK_GBtcPoDeMmQe5jk.png)
8. Zobrazí sa okno s účtovnými položkami, ktoré potvrdíte kliknutím na Importovať. Keď je import dokončený, predkontácie by sa mali zobraziť v zozname.
9. Postup zopakujte s agendou Účtovníctvo → Interné doklady a s agendou Fakturácia → Ostatné doklady (krok 2.).
10. Odteraz môžete k vašim dokladom priraďovať vytvorené položky.
⚠️ Účtovné položky, ktoré majú nastavené rozúčtovanie pomerom je potrebné po importe do Doklado manuálne upraviť. Importom účtovných položiek z Pohody do Doklado sa rozúčtovanie neprenáša.
Manuálne vytvorenie účtovných položiek:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Účtovné položky.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8ecb6156bca53a80a232_-xYz5yGYFcvENUL2Ptg1i8Sg172W6GEFWV3tOVxv_zCteQi2-WslFowy_ufOUihemwa7XNCiW5lshAAToGj51HN6M5JrjJulQHjZeCa95fEaazkwoE7U-p_jyKDdOu5GUxgVLSdJ53HCDNsAIllt9LU.png)
3. Vytvorte názov Účtovnej položky.
![Doklado - Účtovná položka pre Pohodu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abfd09027c127b07204_1-pohoda-h-300x241.png)
4. Vyplňte skratku predkontácie podľa programu Pohoda.
5. Zvoľte pod ktorú agendu má byť účtovná položka zaradená:
- Všetky doklady - účtovná položka bude viditeľná pre bločky a faktúry bez ohľadu na typ platby. Účtovná položka sa uloží bez pridelenej agendy.
- Bloček - účtovná položka bude viditeľná len pre bločky s ohľadom na nastavený typ platby. Je potrebné zvoliť pod ktorú účtovnú agendu predkontácia patrí (Pokladničné doklady, Interné doklady alebo Ostatné záväzky).
- Faktúra - účtovná položka bude viditeľná len pre faktúry. Účtovná agenda Faktúry sa nastaví automaticky.
6. Potvrďte okno kliknutím na Vytvoriť. Odteraz môžete k vašim dokladom priraďovať vytvorené položky.
Strediská, zákazky a činnosti
Ak v programe Pohoda používate členenie firmy na strediská, činnosti a zákazky, môžete podľa nich doklady triediť už v Doklado. Stredisko, činnosť a zákazka sa potom jednoducho prenesú pri exporte dokladov do Pohody.
Strediská
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Strediská
Vaše strediská môžete pridať nasledovnými spôsobmi:
Import súboru so strediskami priamo z programu Pohoda:
1. Spustite program Pohoda.
2. Otvorte agendu Nastavenie → Zoznamy → Strediská.
3. Otvorí sa vám zoznam stredísk.
4. Prejdite myšou na zoznam a kliknite pravým → Export do XML…
![Doklado - Export stredísk z Pohody](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abfe68310dc9fc17560_1-pohoda-strediska-950x1024.jpeg)
5. Otvorí sa okno Užívateľský XML export. Potvrďte okno a stiahne sa vám súbor so strediskami.
6. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Strediská.
7. Kliknite na tlačidlo Import položiek a následne vyberte xml súbor exportovaný z Pohody.
8. Zobrazí sa okno so strediskami, ktoré potvrdíte kliknutím na Importovať. Keď je import dokončený, strediská by sa mali zobraziť v zozname.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f35006b158599f9ce5d_faNWmvNGvShRrzVx-MmMhs2U0T79Z498nVywZ8hdkzVsgTBmAc9jHx0PogejBKQUOBivnI9yHhrpuBVKknogaGVyvX0M_tZ-eqjfByAfarEA8t6lH-C2nqEnBz57WwIEIb5n83D-niHke5ol0IyHEXc.png)
9. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené strediská.
Manuálne vytvorenie stredísk:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Strediská.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f42f949fa3ed234ebb6_HMAdAPhHOsJv5_bZD-c8b07hyZILtotPnkE68Y2NL6NhIQT45cvQVnquJ4t-EpmgeRiXn4baWBbZAYEfRHgKqzoheuS5syD2_ZotchUNn3eNFV8wwttZw7Js-Z5l_uWUh_dRFBA7qH-qQLXrSScWMn4.png)
3. Vytvorte názov strediska a dajte Vytvoriť.
![Doklado - Vytvorenie strediska pre Pohodu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac0888f7d799045dde5_1-pohoda-i-1024x534.png)
4. Stredisko by malo byť pridané v zozname.
5. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené strediská.
Zákazky
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Zákazky
Vaše zákazky môžete pridať nasledovnými spôsobmi:
Import súboru so zákazkami priamo z programu Pohoda:
1. Spustite program Pohoda.
2. Otvorte zoznam vašich zákaziek - Fakturácia - Zákazky.
3. Prejdite myšou na zoznam a kliknite pravým → Export do XML…
![Doklado - Export zákaziek z Pohody](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf8429896e7a440f24_1-pohoda-k-1024x799.jpeg)
4. Otvorí sa okno Užívateľský XML export. Potvrďte okno a stiahne sa vám súbor so zákazkami.
5. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Zákazky.
6. Kliknite na tlačidlo Import položiek a následne vyberte xml súbor exportovaný z Pohody.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f55a4295c66256edf41_34Vy44gsJmwm15yBaavF6y3W7wiHYSwuqEISdAzH5zoBg9TQxBSgA4ZLA8f_eSOlEWyAsCyxDy1U9daCemoyn3AphbKBsJ00v0TRw8V_4xwL84RCv5r7_fT5o4q7M_yz3SWKUxi2YE4o6M0DIqFC4VE.png)
7. Zobrazí sa okno so zákazkami, ktoré potvrdíte kliknutím na Importovať. Keď je import dokončený, zákazky by sa mali zobraziť v zozname.
8. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené zákazky.
Manuálne vytvorenie zákaziek:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Zákazky.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f6426186f87abc1959a_TCj2JmCwJbLJmza0gRFw3hHJiolpci-yjaaOfxbx7xyIdNCwpTYf4N3EeV8qMil4iPNXUReAbsO83m9_9CnJ3koAjkxXUF3TNFfvwS2DQPW6TPUhDk-A6A7nbdh7eO_275SQKzIb6YEcajmlVfhyHPI.png)
3. Vytvorte názov zákazky a dajte Vytvoriť.
![Doklado - Pridanie zákazky pre Pohodu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf888f7d799045dddf_1-pohoda-n-1024x411.png)
4. Zákazka by mala byť pridaná v zozname.
5. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené zákazky.
Činnosti
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Činnosti
Vaše činnosti môžete pridať nasledovnými spôsobmi:
Import súboru so strediskami priamo z programu Pohoda:
1. Spustite program Pohoda.
2. Otvorte agendu Nastavenie → Zoznamy → Činnosti.
3. Otvorí sa vám zoznam činností.
4. Prejdite myšou na zoznam a kliknite pravým → Export do XML…
![Doklado - Export činnosti z Pohody](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac098a4684d6c16d3ef_1-pohoda-o-1024x929.jpeg)
5. Otvorí sa okno Užívateľský XML export. Potvrďte okno a stiahne sa vám súbor s činnosťami.
6. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Činnosti.
7. Kliknite na tlačidlo Import položiek a následne vyberte xml súbor exportovaný z Pohody.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f77a201b39abc2e304b_3AkgFsFGt2sbUE3BtYERdp-EopV5KG9eOIn8YtQ9TqtspFisLvCzJjMAMPHA38wdzjOIKPTR56ms5Ronr3Qa6V_rjDJuaUfsIY-m6uEfacgeJtbANyxQJTS6okGhdQTgnHDthiMtniwelaJPmO_3QXQ.png)
8. Zobrazí sa okno s činnosťami, ktoré potvrdíte kliknutím na Importovať. Keď je import dokončený, činnosti by sa mali zobraziť v zozname.
9. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené činnosti.
Manuálne vytvorenie činností:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Činnosti.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f825718c6d7bc016ebc_dTNkGvBVbavL1n3qGfd6Svde26JYubKHtuhZWjIfGxB2s_FUP-CI6vGQNvHWFouwJYwvX2RNCe8bAuuiPy8eKWZwug590TIh7e6t7HIGKgzWzKD7umNRK5LScAGtqMUjmplwSTL4nbnmlr4SltZ6qlA.png)
3. Vytvorte názov činnosti a dajte Vytvoriť.
![Doklado - Vytvorenie činnosti pre Pohodu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf4d1a4d5ffabbf6c8_1-pohoda-cinnost-1-1024x369.png)
4. Činnosť by mala byť pridaná v zozname.
5. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené činnosti.
Číselné rady
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Číselné rady
Vaše číselné rady môžete pridať nasledovným spôsobom:
Manuálne vytvorenie číselného radu:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Číselné rady.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8f947a231cc0489dd30f_BgwFLBCBNpUX-3z7BKjCOeOCIlPS2sAxO6du2yA5DgUIaCU8aq2Myu2JX6y9bGUV00ZY9kCzcNAvkZF-iFK7wiSqH2LZvOHAB0wLMOmYi2yHWZgIf7pfr4x5dDxdOsAIlN6uOqgUDVUuCZRokqHgHtM.png)
3. Vyplňte názov a hodnotu číselného radu. Do Hodnoty číselného radu vpíšte Číslo z Pohody (jeho prvú časť - prefix).
![Doklado - Číselné rady Pohoda](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac0776f9046b85b573a_1-pohoda-s.jpeg)
![Doklado - Číselné rady Pohoda](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac04aa7d25dd71e95df_1-pohoda-t.png)
4. Zvoľte typ platby pre číselný rad (podľa agendy v Pohode).
![Doklado - Vytvorenie čísleného radu pre Pohodu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf5b92245bd16f410c_1-pohoda-r-1024x542.png)
5. Kliknite na Vytvoriť.
6. Číselný rad by mal byť pridaný v zozname.
7. Odteraz môžete k vašim dokladom prideľovať vytvorené číselné rady.
Manuálne vytvorenie číselného radu pre vystavené faktúry:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Číselné rady.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
3. Vyplňte názov a hodnotu číselného radu pre export. Do Hodnoty číselného radu vpíšte Číslo z Pohody (jeho prvú časť - prefix).
![Doklado - Číselné rady Pohoda](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac0776f9046b85b573a_1-pohoda-s.jpeg)
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655ef498610f2d83ac8cdd0_cis-rad-vystavene-faktur.png)
4. Odteraz môžete k vašim dokladom prideľovať vytvorené číselné rady.
5. Zvoľte typ faktúry.
6. Vyberte formát číslovania faktúry - napr. formát #FA-#RRRRCCC - bude hodnota FA-2024001
7. Kliknite na Vytvoriť.
8. Číselný rad sa zobrazí v zozname.
Pokladňa
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Pokladňa
Manuálne vytvorenie pokladne:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Pokladňa.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65fd8fa949072e63b7eab7c2_hTKsLaRV6uGERraw9QWOhUravcbykiXIMeXtA7dmdw2Q5aVO5TA3KPbip0KbKLDIYqvzt1wAGsQ0JwMRV4SSMtKVxQxNyNeXBaJ8hzRiHzV5P251oUk3FMjpbxGZa7BE45sdEvmPLO84ls8iZQlHoBU.png)
3. Vyplňte názov pokladne. Ako názov použite skratku pokladne z Pohody.
![Doklado - Pokladňa Pohoda](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac0216fff683bc5c487_1-pohoda-x.jpeg)
![Doklado - Pokladňa Pohoda](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac0e68310dc9fc1756a_1-pohoda-y.jpeg)
4. Kliknite na Vytvoriť.
![Doklado - Vytvorenie pokladne pre Pohodu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45ac00c8dcfa9db0e8b28_1-pohoda-v-1024x376.png)
5. Pokladňa by mala byť pridaná v zozname.
6. Odteraz môžete k vašim dokladom prideľovať vytvorené pokladne.