Účtovanie v programe Omega
![](https://cdn.prod.website-files.com/65b38de4326eefb72c0d93b7/65fc3bf71289a47acb247a05_pdf.png)
Po registrácii budete presmerovaný do Zoznamu firiem. Registrovaná firma sa automaticky vytvorí a zobrazí v Zozname firiem. Je potrebné si nastaviť základné a účtovné nastavenie v nastavení firmy (v popise nižšie).
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e6e308960b87d5aea296_zoznam-firiem.png)
Pridanie firmy
1. Po prihlásení do vášho Doklado účtu otvorte Zoznam firiem a kliknite na tlačidlo Pridať firmu (pre spracovanie dokladov inej firmy).
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6655e77a03d9c1e39b025bfc_pohoda-pridat-firmu.png)
2. Vyplňte základné údaje o firme a vyberte z možností účtovný program OMEGA KROS.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6656f982ca4deda1679022b2_pridat-firmu-omega.png)
3. Ak ste účtovník, nastavte kód evidencie a číselný rad pre hotovosť, a kód evidencie a číselný rad pre kartu tak, aby boli zhodné s nastaveniami v programe OMEGA. Tento údaj sa v aplikácií Doklado dá kedykoľvek zmeniť.
4. Ak firmu vytvárate ako majiteľ/podnikateľ, ponechajte v poliach kód evidencie a číselný rad predvolené nastavenia. Tento údaj môžete vy alebo váš účtovník kedykoľvek zmeniť.
5. Kliknite na Uložiť a pridať firmu. Po úspešnom vytvorení firmy sa zobrazia ďalšie doplnkové nastavenia.
6. Vytvorená firma sa automaticky doplní do Zoznamu firiem vo webovej aplikácii aj v mobilnej aplikácii.
![Doklado - Zoznam firiem](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45abf8429896e7a440f1e_doklado-navody-1-1024x263.png)
Základné nastavenia
Do detailu (nastavení) firmy sa dostanete napríklad z obrazoviek Bločky a Prijaté/Vystavené faktúry kliknutím na názov vašej firmy.
![Doklado - Nastavenia firmy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc5648396c932d3b71_omega-nastavenia-firmy.png)
V základných nastaveniach môžete upraviť Základné údaje firmy, nahrať logo vašej firmy, podpis a pečiatku, ktoré sa bude zobrazovať vo vystavených faktúrach. Nájdete tam aj Emailovú bránu a zoznam Partnerov.
![Doklado - Omega - Základné nastavenia](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc894491fa1139ead6_zakladne-nastavenia-omega-scaled.jpeg)
Účtovné nastavenia firmy
V tejto sekcii je možné nastaviť si: vyťažovanie položiek z faktúr, ukladanie QR bločkov do sekcie Nespracované doklady, exportov do účt. softvéru, jazyk vystavených faktúr (aktuálne v slovenskom a anglickom jazyku) a nastavenie párovania bločkov pre banku.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/6656faf5347e722bf8443b7e_zakladne-nastavenia-omega.png)
Nastavenie ukladať QR bločky do sekcie Nespracované doklady
Ak je nastavenie vypnuté, QR bločky budú automaticky vyťažené a uložené do sekcie Bločky.
Ak je nastavenie zapnuté, nespracované doklady obsahujúce QR kód bločku zostanú v sekcii Nespracované doklady na manuálne spracovanie. Naskenované bločky s QR kódom sa vyťažia a uložia automaticky do sekcie Bločky.
Účtovné položky (Predkontácie)
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Účtovné položky - doklady
![Doklado - Omega - Predkontácie](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc553820632587a284_omega-predkontacie.png)
Pri vytvorení firmy aplikácia Doklado automaticky vytvorí aj preddefinované účtovné položky. K tomuto zoznamu položiek môžete pridať ďalšie účtovné položky nasledovným spôsobom:
Manuálne vytvorenie účtovných položiek:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Účtovné položky - doklady.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![Doklado - Omega - Predkontácie](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc41a01b60fbeee1b3_omega-predkontacia-pridat.png)
3. Vytvorte názov účtovnej položky podľa Omegy.
4. Vyplňte syntetický a analytický účet (voliteľné).
![Doklado - Omega - Predkontácie](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc0dfda05e33dd6267_omega-uctovna-polozka.png)
![Doklado - Účtovná položka z Omegy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcceb38050d0f8da680_1-omega-b.jpeg)
5. Potvrďte okno kliknutím na Vytvoriť. Odteraz môžete k vašim dokladom priraďovať vytvorené položky.
Automatické účtovanie
Pre účtovný softvér OMEGA je možné nastaviť automatické rozúčtovanie dokladov na položky. Takto prenášané doklady sú do účtovného systému OMEGA prenášané a plne zaúčtované.
A. Povolenie automatického účtovania
1. Cez Zoznam firiem vstúpte do firmy, pre ktorú chcete nastaviť automatické účtovanie.
2. Aby ste sa dostali do detailu firmy, kliknite na názov firmy.
3. Z hornej lišty otvorte záložku Automatické účtovanie.
4. Označte box Povoliť automatické účtovanie. Zobrazí sa možnosť pridať položku.
![Doklado - Automatické účtovanie do Omegy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dccd09027c127b351cd_1-omega-h-1024x262.jpeg)
5. Kliknite na tlačidlo Pridať položku. Otvorí sa okno Pridať automatické účtovanie.
![Doklado - Automatické účtovanie do Omegy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc0b41bf6a4eaf2e26_1-omega-i-1024x262.jpeg)
6. Najskôr v okne vyberte typ položky.
7. V okne sa zobrazí formulár s predvolenými nastaveniami. Nastavenia pred vytvorením upravte podľa vašich nastavení v Omege.
8. Kliknite na Vytvoriť.
![Doklado - Automatické účtovanie do Omegy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc56ef72f8fd8ed9f5_1-omega-j-1024x711.png)
9. Ak potrebujete, rovnakým postupom vytvorte ďalšie položku automatického účtovania.
B. Nastavenie automatického účtovania pre jednotlivé predkontácie
1. V hornej lište prejdite do záložky Účtovné položky.
2. Kliknutím na ikonu ceruzky otvorte položku, ktorá má byť automaticky účtovaná (ak ešte položka nie je v zozname, najskôr ju pridajte cez tlačidlo Pridať položku). Otvorí sa okno Upraviť účtovnú položku.
![Doklado - Automatické účtovanie do Omegy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc4aa7d25dd7214abc_1-omega-j-1024x426.jpeg)
3. V okne v sekcii Automatické účtovanie nastavte typ automatického účtovania. Zvoľte typ automatického účtovania jednotlivo pre interné doklady a pre pokladničné doklady.
4. Kliknite na Uložiť.
![Doklado - Automatické účtovanie do Omegy](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc4fb05187449021e4_1-omega-k-1024x632.jpeg)
C. Exportovanie bločkov s automatickým účtovaním
- V detaile firmy skontrolujte, či máte povolené automatické účtovanie podľa bodu A.
- V zozname bločkov skontrolujte nasledovné
- bloček má nastavenú účtovnú položku, ktorá má priradený typ automatického účtovania
- bloček má nastavený typ platby (podľa typu platby sa vyhodnotí, či ide o interný alebo pokladničný doklad. Následne sa aplikuje zodpovedajúci typ automatického účtovania, ktorý ste nastavili v účtovných položkách).
- Exportujte bločky do Účtovného softvéru podľa návodu ‘Export dokladov do účtovného programu pomocou aplikácie Doklado’.
Strediská, zákazky a činnosti
Ak používate členenie na strediská, činnosti a zákazky, môžete podľa nich doklady triediť aj v Doklado.
Strediská
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Strediská
Manuálne vytvorenie stredísk
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Strediská.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![Doklado - Omega - Strediská](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc5b92245bd1724737_omega-strediska.png)
3. Vytvorte názov strediska a dajte Vytvoriť.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc91eed51cb4d4e4f5_strediska-omega-b-1024x377.png)
4. Stredisko by malo byť pridané v zozname.
5. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené strediská.
Zákazky
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Zákazky
Manuálne vytvorenie zákaziek
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Zákazky.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![Doklado - Omega - Zákazky](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc69aeaf4525b0788b_omega-zakazky.png)
3. Vyplňte názov zákazky a dajte Vytvoriť.
![Doklado - Zákazky Omega](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc593cfd09715155eb_zakazky-omega-a-1024x416.png)
4. Zákazka by mala byť pridaná v zozname.
5. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené zákazky.
Činnosti
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Činnosti
Manuálne vytvorenie činností
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Činnosti.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![Doklado - Omega - Činnosti](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dd4d24741c66935b0fa_omega-cinnosti.png)
3. Vyplňte názov činnosti a dajte Vytvoriť.
![Doklado - Činnosti Omega](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc932038ab1ea08872_cinnosti-omega-a-1024x400.png)
4. Činnosť by mala byť pridaná v zozname.
5. Odteraz môžete vaše doklady zaraďovať pod vytvorené činnosti.
Číselné rady
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Číselné rady
Vaše číselné rady môžete pridať nasledovným spôsobom:
Manuálne vytvorenie číselného radu:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Číselné rady.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![Doklado - Omega - Číselné rady](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc3da99591f7c17c74_omega-ciselne-rady.png)
3. Vyplňte názov a hodnotu číselného radu. Do Hodnoty číselného radu vpíšte hodnotu z Omegy. Hodnotu číselného radu najdete v Omege tu:
![Doklado - Omega - hodnota číselného radu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc3add29cae9188213_hdonota-cis-rau.jpeg)
4. Zvoľte typ platby pre číselný rad.
5. Vyplňte syntetický a analytický účet pre číselný rad (voliteľné).
6. Kliknite na Vytvoriť.
![Doklado - Číslené rady pre Omegu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc5b92245bd172473d_1-omega-f-1024x650.png)
7. Číselný rad by mal byť pridaný v zozname.
8. Odteraz môžete k vašim dokladom prideľovať vytvorené číselné rady.
Ak bločky nemajú nastavený číselný rad, použije sa prednastavená hodnota z Nastavení firmy.
![Doklado - Omgea - kód evidencie](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc1502e582e5c27bb3_kod-evidencie-1024x95.jpeg)
1. Manuálne vytvorenie číselného radu pre vystavené faktúry
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Číselné rady.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
3. Vyplňte názov a hodnotu číselného radu pre export. Do Hodnoty číselného radu vpíšte hodnotu z Omegy. Hodnotu číselného radu najdete v Omege tu:
![Doklado - Omega - hodnota číselného radu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc3add29cae9188213_hdonota-cis-rau.jpeg)
4. Vyberte typ faktúry
5. Vyberte formát číslovania faktúry - napr. formát #FA-#RRRRCCC - bude hodnota FA-2024001
![](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/66570024560f15613ae87e0c_ciselny_rad_vystavene_faktury.png)
6. Vyberte obdobie.
7. Predvolený - číselný rad sa automaticky zobrazí vo vystavenom doklade (voliteľné).
8. Vyplňte syntetický a analytický účet pre číselný rad (voliteľné).
9. Kliknite na Vytvoriť.
10. Číselný rad sa zobrazí v zozname.
11. Odteraz môžete k vašim dokladom prideľovať vytvorené číselné rady.
Pokladňa
ℹ️ Kde hľadať: Detail firmy → Účtovné nastavenia → Pokladňa
Manuálne vytvorenie pokladne:
1. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Pokladňa.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku.
![Doklado - Omega - Pokladňa](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc7b27190d1c81d87a_omega-pokladna.png)
3. Vyplňte názov pokladne.
4. Vyplňte kód pokladne. Použite kód pokladne z Omegy.
5. Vyplňte syntetický a analytický účet pre pokladňu (voliteľné).
6. Kliknite na Vytvoriť.
![Doklado - Pridanie pokladne pre Omegu](https://cdn.prod.website-files.com/65e8b1e30fe5a359cd813ffc/65f45dcc3d9ba64e4106cb85_1-omega-g-1024x588.png)
7. Pokladňa by mala byť pridaná v zozname.
8. Odteraz môžete k vašim dokladom prideľovať vytvorené pokladne.